我們人的一生，至少有三分之一的時間是在工作，總會想要知道工作期間是否有效率。於是可透過偵測所使用軟體的時間，來辨別每個時段是否正在努力工作中，亦或是被其他事物干擾。😀
2017 年開始，我透過 Rescue Time 這個平台來記錄我使用筆電和手機的狀況，只要在裝置上安裝它的軟體，便可以隨時記錄狀態，在此平台上可見到數據會被分門別類，且會統計類別或軟體時間。
我拿 2023 年 10 月的紀錄來示範，能知道我每天的工作狀況。
軟體類別來呈現每個軟體使用狀況。
由於我開發 App 工作主要使用 Visual Studio Code，於是我想要知道每天使用它的概況。
呈現的時間區可以是日、週、月、季、年，以下是 10/15-23 這週狀況。
來看一下 2024 年 2-4 月的狀況，可發現紅色區塊持續變大，這是非專心工作的時間，主要原因是我會在背景聽 Youtube 音樂。
有效率的工作可以透過一些有效的方法和策略來實現。
- 設定明確的目標和優先順序：
- 確定了每天的工作目標，將其分解為具體的任務。
- 使用優先順序制定，將任務按重要性和緊急性排序，優先處理重要且緊急的任務。
- 制定計劃和時間表：
- 使用日曆或任務管理工具規劃行程。
- 時間段分配給不同的任務和項目，包括休息時間和發現突發事件的緩衝時間。
- 減少干擾和集中註意力：
- 關閉社群媒體通知和其他可能導致幹擾的應用程式。
- 將手機置於靜音模式，專注於當前任務。
- 學會說「不」：
- 管理和保護自己的時間，拒絕那些對工作目標不重要或不緊急的請求。
- 保持健康的生活方式：
- 保持充足的睡眠，有助於提高注意力和工作效率。
- 定期鍛煉，保持身體健康，增強精力和應對壓力的能力。
- 使用工具和技術：
- 探索並使用適合您的任務和工作流程的工具和應用程式，如任務管理軟體、時間追蹤工具等。
- 定期休息和放鬆：
- 每段時間進行短暫的休息，保持頭腦清醒和有效率地工作。
- 培養放鬆的興趣與嗜好，緩解工作壓力，保持工作和生活的平衡。
透過這些方法，可以提高管理時間和精力，提高工作效率，同時減輕壓力和焦慮。🙃
參考：Rescue Time。
逍遙文工作室 
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